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01 · El caos

Cada día sin actuar se va en manual. Calcula cuánto estás perdiendo hoy.

Personas × horas × coste. Una estimación. El mapa de tus procesos es el Diagnóstico.

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Cuántas personas.

Las que están en lo repetitivo. No hace falta la plantilla entera.

Emails.

Horas por persona a la semana. Bandeja, reenvíos, seguimiento a mano.

Administración.

Facturas, archivos, informes que se montan a mano.

Datos.

Copiar de un sitio a otro. El mismo dato, tres veces.

Coordinación.

Reuniones para enterarse. Seguimiento que no está en el sistema.

Coste hora cargado.

Salario bruto más carga. Aprox. × 1,3.

05 · Antes de enviar

Preguntas habituales

¿Cómo se calcula?

Horas semanales por persona en emails, administración, entrada de datos y coordinación, por el número de personas, por 4,33 semanas al mes, por el coste hora cargado. Es una estimación: no sustituye un mapeo de procesos.

¿Es la cifra real de mi empresa?

No. Es un orden de magnitud con lo que indicas tú. El Diagnóstico cifra la ineficiencia con tus flujos, no con un promedio.

¿Qué llega al correo?

Un PDF con el desglose que acabas de calcular. El plan de qué automatizar primero se entrega en el Diagnóstico, en videollamada.

¿Y después?

Se entra por el Diagnóstico: mapa, euros y el primer recorte del roadmap.

¿Listo para el mapa?

La calculadora ordena de magnitud. Se empieza por el Diagnóstico. Luego el roadmap, la implementación y el acompañamiento.

¿Qué recibo?
Mapa de flujos, ineficiencia en euros y un plan con retorno. Siempre en videollamada.
¿Cuánto cuesta empezar?
El Diagnóstico es el punto de entrada. Es la entrada; el proyecto se define después con el plan delante.
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