Club Loreto VSM: socios y cuotas, sin el papeleo eterno \| Zulu Labs [Saltar al contenido](#main-content) [ ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) ](https://zululabs.es) Soluciones Operaciones - [ **Automatización de procesos** ](https://zululabs.es/automatizacion) - [ **OCR y gestión documental** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Digitalización de formularios y papel** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Integraciones CRM/ERP** ](https://zululabs.es/integraciones) Cliente y equipo - [ **Agentes IA y chatbots** ](https://zululabs.es/ia) - [ **Formación IA** ](https://zululabs.es/formacion-ia) - [ **Zulu Copilot** ](https://zululabs.es/copilot) ¿Por dónde empiezo? Empieza con el Diagnóstico: plan con ROI en directo. 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El sector es contexto. El Diagnóstico dice qué automatizar en tu operativa. 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[Inicio](https://zululabs.es) 2. / 3. [Casos de éxito](https://zululabs.es/casos-de-exito) 4. / 5. Club Loreto VSM 01 · Aviación · Club Loreto VSM Socios, actividades y cobros en un flujo. *−80%* de junta en administración. ============================================================================== El Club Loreto VSM pasó la administración a un flujo: socios, actividades y cobros. El tiempo de la junta vuelve al deporte. [ Cómo se hizo ](#proceso) [ Contactar ](https://zululabs.es/contacto) ![Club Loreto VSM](https://zululabs.es/img/casos/club-loreto-vsm.jpg) - **−80%** tiempo de junta en administración *el tiempo vuelve al deporte* - **100%** socios en el sistema *antes: listas y olvidos* - 0 persecución eterna de cobros *el socio, en el flujo* 02 El cliente ---------- Quién Miguel Becerril · Presidente del club Dónde España, España Sector Aviación y aeroclubes Web [ clubloreto.com ](https://clubloreto.com) ### Un club. Una junta. *Demasiadas listas*. Miguel Becerril, presidente del Club Loreto VSM, no pedía un ERP. Pedía que socios, actividades y cobros dejaran de vivir en hojas y en la cabeza de quien administra. La gestión tradicional de un club come tiempo que no se ve: altas, cuotas, quién pagó, qué actividad va, a quién se avisó. Cada olvido es una llamada. Cada lista, otra versión. El deporte espera mientras la administración persigue. El encargo: plataforma a medida. Socios, actividades, cobros. Un flujo. clubloreto.com. 03 Qué cambió ---------- El cuello Administración → Qué cambió Un sistema Dónde empezó Dónde está ahora **Demasiadas listas.** Socios, cuotas, actividades, cada una por su lado. **Socios en el sistema.** No en una hoja que se desactualiza. **Olvidos.** Quién pagó y a quién se avisó vivía en la cabeza. **Cuotas con recorrido.** El cobro deja de ser persecución eterna. **Tiempo de junta** en tareas que no aportan al deporte. **Actividades con casa.** Comunicar el club sin otro grupo suelto. 04 Tres fases. El club, no las *listas*. --------------------------------------- Qué come la administración. El flujo de socio y cuota. Que la junta vuelva al deporte. 1. 01 El mapa ### Qué hace la administración que no es deporte. Altas, cuotas, avisos, actividades. Eso es el club tanto como el entrenamiento. Si vive en listas, se olvida. Se mapea el proceso real de la junta, no un software de club de catálogo. - Socios, cuotas y actividades, a mano - Olvidos y versiones de listas - Tiempo de junta en administración 2. 02 El flujo ### Plataforma a medida del club. Socios, actividades y cobros en un sitio. Hecho a cómo opera Loreto, no a un pack genérico. clubloreto.com. El socio tiene casa. La junta deja de perseguir. - Socios en un flujo - Cobros del club - Actividades y comunicación 3. 03 El club ### Se usa. Se administra menos a ciegas. La plataforma se opera. Si vuelve el Excel, vuelven las listas. Siguen juntos: un club no se digitaliza un viernes y se abandona. - Administración más ligera - Menos olvidos - Acompañamiento 05 Lo que la junta ya no *persigue*. ----------------------------------- 1 flujo **Socios, actividades y cobros** Antes, listas. Ahora el club se administra en un sitio. 1. **Menos olvidos** Quién es socio y quién pagó deja de vivir en la cabeza de una persona. 2. **El tiempo vuelve al deporte** La administración sigue. Deja de comerse la junta. 06 Lo que este caso enseña ----------------------- 1. 01 ### Un club no es un *Excel de socios*. Si altas, cuotas y actividades van cada una por su lado, la junta persigue. El flujo las junta. 2. 02 ### El software de club de catálogo suele *sobrar*. Loreto pedía su proceso. A medida, encima de cómo ya administraban. 3. 03 ### No es el mismo caso que un *aeroclub*. Volavela tiene cifra de horas. Loreto se cuenta por el proceso de socios y cuotas. Cuando haya número, irá aquí. 07 Preguntas --------- ¿Qué se digitalizó en el Club Loreto? Socios, actividades y cobros. Una plataforma a medida para que la administración del club deje las listas. clubloreto.com. ¿Cuántas horas se ahorran? En este caso no publicamos una cifra de horas. El cambio es el proceso: de listas y olvidos a un flujo. Si hay número, se añade a la ficha. ¿Sirve para otro club? El patrón sí: socio, cuota, actividad. El detalle lo marca cómo administra cada junta. Por eso se mapea antes de implementar. ¿Quién dirige el Club Loreto? Miguel Becerril, presidente del Club Loreto VSM. La junta impulsó la plataforma para que socios, actividades y cobros dejen de vivir en listas. Sector Aviación -------- Club de Vol a Vela: de 15 horas a la semana a 0. Villacastín: −70% de tiempo gestionando el campo. [ Ver soluciones para Aviación → ](https://zululabs.es/sectores/aviacion) Socios y cuotas, en un flujo. *¿Y tu club?* --------------------------------------------- Mapeamos altas, cobros y actividades. Si Loreto te suena, el siguiente paso cabe en 30 minutos. [ Hablar sobre un caso como este ](https://zululabs.es/contacto?source=caso-club-loreto-vsm) [ Solicitar el Diagnóstico ](https://zululabs.es/diagnostico) ¿Esto aplica a otro sector? El patrón es el mismo: un proceso que se copia, un número, un flujo encima de lo que ya usáis. ¿Para qué el Diagnóstico? Para estimar la inversión con el mapa delante. ¿En cuánto tiempo se ve? Implementación típica 5–10 días tras el Diagnóstico, según el plan. [ Anterior Volavela ](https://zululabs.es/casos-de-exito/volavela) [Todos los casos](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ Siguiente Aeródromo de Villacastín ](https://zululabs.es/casos-de-exito/villacastin) ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) No empezamos por otra herramienta. Mapeamos procesos, ciframos las horas y automatizamos sobre lo que ya usas. [Solicitar el Diagnóstico →](https://zululabs.es/diagnostico) [Contacto →](https://zululabs.es/contacto) ### Newsletter Un email al día sobre el dinero que se te escapa sin que lo veas. Si te molesta, te das de baja. Email Suscribirme ¡Listo! Te has suscrito a la newsletter. Al suscribirte aceptas recibir la newsletter. [Privacidad](https://zululabs.es/privacidad). Baja en cada email. 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