Socios, actividades y cobros en un flujo. −80% de junta en administración.
El Club Loreto VSM pasó la administración a un flujo: socios, actividades y cobros. El tiempo de la junta vuelve al deporte.
- −80% tiempo de junta en administración el tiempo vuelve al deporte
- 100% socios en el sistema antes: listas y olvidos
- 0 persecución eterna de cobros el socio, en el flujo
El cliente
- Quién
- Miguel Becerril · Presidente del club
- Dónde
- España, España
- Sector
- Aviación y aeroclubes
- Web
- clubloreto.com
Un club. Una junta. Demasiadas listas.
Miguel Becerril, presidente del Club Loreto VSM, no pedía un ERP. Pedía que socios, actividades y cobros dejaran de vivir en hojas y en la cabeza de quien administra.
La gestión tradicional de un club come tiempo que no se ve: altas, cuotas, quién pagó, qué actividad va, a quién se avisó.
Cada olvido es una llamada. Cada lista, otra versión. El deporte espera mientras la administración persigue.
El encargo: plataforma a medida. Socios, actividades, cobros. Un flujo. clubloreto.com.
Qué cambió
El cuello Administración Qué cambió Un sistema
Demasiadas listas. Socios, cuotas, actividades, cada una por su lado.
Socios en el sistema. No en una hoja que se desactualiza.
Olvidos. Quién pagó y a quién se avisó vivía en la cabeza.
Cuotas con recorrido. El cobro deja de ser persecución eterna.
Tiempo de junta en tareas que no aportan al deporte.
Actividades con casa. Comunicar el club sin otro grupo suelto.
Tres fases. El club, no las listas.
Qué come la administración. El flujo de socio y cuota. Que la junta vuelva al deporte.
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El mapa
Qué hace la administración que no es deporte.
Altas, cuotas, avisos, actividades. Eso es el club tanto como el entrenamiento. Si vive en listas, se olvida.
Se mapea el proceso real de la junta, no un software de club de catálogo.
- Socios, cuotas y actividades, a mano
- Olvidos y versiones de listas
- Tiempo de junta en administración
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El flujo
Plataforma a medida del club.
Socios, actividades y cobros en un sitio. Hecho a cómo opera Loreto, no a un pack genérico.
clubloreto.com. El socio tiene casa. La junta deja de perseguir.
- Socios en un flujo
- Cobros del club
- Actividades y comunicación
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El club
Se usa. Se administra menos a ciegas.
La plataforma se opera. Si vuelve el Excel, vuelven las listas.
Siguen juntos: un club no se digitaliza un viernes y se abandona.
- Administración más ligera
- Menos olvidos
- Acompañamiento
Lo que la junta ya no persigue.
1 flujo Socios, actividades y cobros Antes, listas. Ahora el club se administra en un sitio.
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Menos olvidos
Quién es socio y quién pagó deja de vivir en la cabeza de una persona.
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El tiempo vuelve al deporte
La administración sigue. Deja de comerse la junta.
Lo que este caso enseña
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Un club no es un Excel de socios.
Si altas, cuotas y actividades van cada una por su lado, la junta persigue. El flujo las junta.
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El software de club de catálogo suele sobrar.
Loreto pedía su proceso. A medida, encima de cómo ya administraban.
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No es el mismo caso que un aeroclub.
Volavela tiene cifra de horas. Loreto se cuenta por el proceso de socios y cuotas. Cuando haya número, irá aquí.
Preguntas
¿Qué se digitalizó en el Club Loreto?
Socios, actividades y cobros. Una plataforma a medida para que la administración del club deje las listas. clubloreto.com.
¿Cuántas horas se ahorran?
En este caso no publicamos una cifra de horas. El cambio es el proceso: de listas y olvidos a un flujo. Si hay número, se añade a la ficha.
¿Sirve para otro club?
El patrón sí: socio, cuota, actividad. El detalle lo marca cómo administra cada junta. Por eso se mapea antes de implementar.
¿Quién dirige el Club Loreto?
Miguel Becerril, presidente del Club Loreto VSM. La junta impulsó la plataforma para que socios, actividades y cobros dejen de vivir en listas.
Sector
Aviación
Club de Vol a Vela: de 15 horas a la semana a 0. Villacastín: −70% de tiempo gestionando el campo.
Ver soluciones para Aviación →Socios y cuotas, en un flujo. ¿Y tu club?
Mapeamos altas, cobros y actividades. Si Loreto te suena, el siguiente paso cabe en 30 minutos.
- ¿Esto aplica a otro sector?
- El patrón es el mismo: un proceso que se copia, un número, un flujo encima de lo que ya usáis.
- ¿Para qué el Diagnóstico?
- Para estimar la inversión con el mapa delante.
- ¿En cuánto tiempo se ve?
- Implementación típica 5–10 días tras el Diagnóstico, según el plan.