Electrotecnia Ergio: −90% admin, partes digitales y presupuestos en 15 minutos \| Zulu Labs [Saltar al contenido](#main-content) [ ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) ](https://zululabs.es) Soluciones Operaciones - [ **Automatización de procesos** ](https://zululabs.es/automatizacion) - [ **OCR y gestión documental** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Digitalización de formularios y papel** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Integraciones CRM/ERP** ](https://zululabs.es/integraciones) Cliente y equipo - [ **Agentes IA y chatbots** ](https://zululabs.es/ia) - [ **Formación IA** ](https://zululabs.es/formacion-ia) - [ **Zulu Copilot** ](https://zululabs.es/copilot) ¿Por dónde empiezo? Empieza con el Diagnóstico: plan con ROI en directo. 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[Inicio](https://zululabs.es) 2. / 3. [Casos de éxito](https://zululabs.es/casos-de-exito) 4. / 5. Electrotecnia Ergio 01 · Instalaciones eléctricas industriales · Palencia Partes digitales. *−90%* de carga administrativa. =================================================== Electrotecnia Ergio (**42 personas**), en Venta de Baños (Palencia): partes que ya no se pierden, presupuestos en **15 minutos**, albaranes conciliados con factura, bancos en **−80%** de tiempo y ofertas a proveedores con comparativa automática. [ Cómo se hizo ](#proceso) [ Contactar ](https://zululabs.es/contacto) ![Electrotecnia Ergio](https://zululabs.es/img/casos/ergio.jpg) - **−90%** carga admin de transcribir partes y cotizar *el técnico anota en digital; el presupuesto no se reescribe* - **−80%** tiempo de conciliación bancos y contabilidad *extracto y libro mayor dejan de cruzarse a mano* - **15 min** por presupuesto (antes 7–10 días) *42 personas · Palencia* - 0 partes en papel perdidos *historial digital en origen, en obra* 02 El cliente ---------- Quién Diego Juanes Esteban · Gerente Dónde Venta de Baños, Palencia Equipo 42 personas Alcance 42 personas Sector Instalaciones eléctricas industriales Web [ electrotecniaergio.es ](https://electrotecniaergio.es) ### Una instaladora industrial de *42 personas* en Palencia. Diego Juanes Esteban, gerente de Electrotecnia Ergio, dirige montajes eléctricos industriales desde Venta de Baños. El equipo vende y ejecuta. La oficina perdía días en papel, transcripciones y cruces a mano. Fundada en 1982 y constituida en 1993, Ergio hace instalaciones de alta y baja tensión, automatización y puesta en marcha de procesos industriales en el polígono de Venta de Baños y en Palencia. El mapa era claro: partes que se perdían o se transcribían, cotizar a mano (7–10 días), albaranes que no cuadraban con la factura, bancos y contabilidad cruzados a mano, y ofertas a proveedores pedidas una a una. El encargo no fue cambiar de software. Fue digitalizar en origen, conciliar documentos y dinero, y comprar mejor — alimentando Servigest y Serviconta con lo que ya hacía el equipo. 03 Qué cambió ---------- Tiempo por presupuesto 7–10 días → Carga administrativa −90% Dónde empezó Dónde está ahora **Partes en papel.** Se perdían, se retrasaban o había que transcribirlos. **Partes digitales en origen.** 0 papeles perdidos. Historial en obra. **Transcribir y cotizar a mano.** Días de admin por cada oferta al cliente. **−90% carga admin.** Sin transcribir. Presupuesto en 15 minutos. **Albarán vs factura a ciegas.** Fallos, mercancía no entregada o que no correspondía, tarde. **Albarán vs factura automático.** Detecta fallos, no entregado y no corresponde. **Bancos y contabilidad a mano.** Extracto y libro mayor, cruzados a pulso. **−80% tiempo de conciliación.** Bancos y contabilidad dejan el cruce manual. **Ofertas a proveedores una a una.** Sin comparativa clara para decidir la mejor compra. **RFQ + comparativa de precios.** La mejor compra se decide con datos, no a ojo. 04 Tres fases. De la obra al banco, *sin papel perdido*. ------------------------------------------------------- No fue cambiar de software. Fue digitalizar partes, conciliar documentos y dinero, y comprar mejor — encima del ERP que ya tenían. 1. 01 Partes y presupuestos ### Digitalizar el parte. Dejar de reescribir el estudio. El flujo real era papel: el técnico anotaba trabajos, materiales y desplazamiento. Administración transcribía, valoraba y cotizaba. Ahí se iba la semana — y a veces el parte. Partes digitales en origen y conversión de estudios de ingeniería a plantilla interna. Resultado: −90% de carga admin al transcribir y cotizar, y presupuestos en 15 minutos (antes 7–10 días). - Partes de trabajo digitales, con perfiles por rol - Sin transcribir el papel del técnico - Estudios de ingeniería a plantilla de presupuesto - −90% carga admin · 15 min por presupuesto 2. 02 Compras documentales ### Albarán, factura y pedido que cuadran solos. Lectura automática de albaranes y conciliación con la factura del proveedor. El sistema marca fallos, mercancía no entregada y mercancía que no corresponde — antes de que se cuele en contabilidad. Registro de albaranes de compra en Servigest y facturas en Serviconta. El ERP no se tocó: se alimentó. - OCR / lectura de albaranes - Comparativa albarán vs factura vs pedido - Alertas: no entregado, no corresponde, importe - Sin migrar de ERP ni de contabilidad 3. 03 Compras y finanzas ### Mejor compra. Menos tiempo en el banco. Solicitud automática de ofertas a proveedores y comparativa de precios para decidir la mejor compra. Deja de pedirse oferta una a una sin foto del conjunto. Conciliación bancaria y contable: extracto y libro mayor dejan de cruzarse a mano. −80% del tiempo dedicado. Ergio sigue iterando en bloques con oficina, almacén y gerencia. - RFQ automática a proveedores - Comparativa de respuestas y mejor precio - Conciliación bancos y contabilidad (−80%) - Acompañamiento continuo, no un proyecto cerrado 05 Lo que la oficina ya no *hace a mano*. ---------------------------------------- −90% **Carga admin de partes y cotización** El técnico anota en digital. Administración deja de transcribir. El presupuesto sale en 15 minutos. 1. −80% **Tiempo de conciliación bancos y contabilidad** Extracto y libro mayor se cruzan en el flujo. Menos jornada de cuadre a mano. 2. 15 min **De 7–10 días a 15 minutos por presupuesto** De papel y búsqueda manual de materiales a un presupuesto digital listo para entregar. 3. **Partes en papel perdidos** Historial digital en origen. Lo que se hace en obra ya no se pierde entre furgoneta y oficina. 4. **Albarán vs factura con detección de fallos** Mercancía no entregada, que no corresponde o con importe raro: salta antes de contabilizar. 5. **RFQ + comparativa · ERP alimentado** Ofertas a proveedores en automático y mejor compra con datos. Servigest y Serviconta siguen; el sistema los alimenta. 06 Lo que este caso enseña ----------------------- 1. 01 ### El parte se digitaliza en *obra*. Si el técnico sigue en papel, administración vuelve a transcribir y el parte se pierde. El −90% empieza en origen. 2. 02 ### Conciliar es *cruzar documentos*, no más Excel. Albarán vs factura vs pedido. Fallos, no entregado y no corresponde se detectan al cruzar, no al azar. 3. 03 ### Comprar bien es pedir oferta a todos y *comparar*. La RFQ automática y la comparativa de precios quitan el “el de siempre” y dejan la mejor compra a la vista. 4. 04 ### El ERP no se cambia: *se alimenta*. Servigest y Serviconta siguen. Partes, albaranes, facturas y bancos entran encima, sin pedir otro software. 07 Preguntas --------- ¿Qué se automatizó en Electrotecnia Ergio? Partes de trabajo digitales, cotización/presupuestos (de 7–10 días a 15 minutos), lectura y conciliación de albaranes con factura (fallos, mercancía no entregada o que no corresponde), conciliación bancaria y contable (−80% de tiempo), y solicitud automática de ofertas a proveedores con comparativa de precios. Todo en Venta de Baños (Palencia), encima de Servigest y Serviconta. ¿Cómo se detectan fallos de mercancía? El albarán se lee automáticamente y se cruza con la factura y el pedido. El sistema marca discrepancias: mercancía no entregada, que no corresponde o con importe distinto. Antes de que pase a contabilidad. ¿Tuvieron que cambiar de ERP? No. Electrotecnia Ergio sigue con Servigest y Serviconta. El sistema de Zulu Labs los alimenta: no sustituye el software de gestión ni la contabilidad. ¿Cómo se midió el −90% y el −80%? El −90% compara la carga administrativa de transcribir partes y armar cotizaciones antes (papel + reescritura) y después (parte digital + presupuesto en 15 minutos). El −80% compara el tiempo dedicado a conciliar bancos y contabilidad a mano frente al flujo automatizado sobre extracto y libro mayor. Sector Industria y servicios industriales ---------------------------------- Ergio (42 personas): −90% admin, −80% conciliación, presupuestos en 15 minutos. Acciona: más de 2.000 vehículos de limpieza conectados en tiempo real. [ Ver soluciones para Industria → ](https://zululabs.es/sectores/industria) −90% de admin. Presupuestos en 15 minutos. *¿Y tu instaladora?* ----------------------------------------------------------------- Mapeamos partes, albaranes, bancos y compras en un diagnóstico. Si el caso de Ergio te suena, el siguiente paso cabe en 30 minutos. [ Hablar sobre un caso como este ](https://zululabs.es/contacto?source=caso-electrotecnia-ergio) [ Solicitar el Diagnóstico ](https://zululabs.es/diagnostico) ¿Esto aplica a otro sector? El patrón es el mismo: un proceso que se copia, un número, un flujo encima de lo que ya usáis. ¿Para qué el Diagnóstico? Para estimar la inversión con el mapa delante. ¿En cuánto tiempo se ve? Implementación típica 5–10 días tras el Diagnóstico, según el plan. [ Anterior Vida Trashumante ](https://zululabs.es/casos-de-exito/vida-trashumante) [Todos los casos](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ Siguiente Top Truck ](https://zululabs.es/casos-de-exito/toptruck) ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) No empezamos por otra herramienta. Mapeamos procesos, ciframos las horas y automatizamos sobre lo que ya usas. [Solicitar el Diagnóstico →](https://zululabs.es/diagnostico) [Contacto →](https://zululabs.es/contacto) ### Newsletter Un email al día sobre el dinero que se te escapa sin que lo veas. Si te molesta, te das de baja. Email Suscribirme ¡Listo! Te has suscrito a la newsletter. Al suscribirte aceptas recibir la newsletter. [Privacidad](https://zululabs.es/privacidad). Baja en cada email. 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