Guiver Fruits (Los Alcázares): de una jornada comparando documentos a evitar 2 semanas de atraso en aduana \| Zulu Labs [Saltar al contenido](#main-content) [ ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) ](https://zululabs.es) Soluciones Operaciones - [ **Automatización de procesos** ](https://zululabs.es/automatizacion) - [ **OCR y gestión documental** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Digitalización de formularios y papel** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Integraciones CRM/ERP** ](https://zululabs.es/integraciones) Cliente y equipo - [ **Agentes IA y chatbots** ](https://zululabs.es/ia) - [ **Formación IA** ](https://zululabs.es/formacion-ia) - [ **Zulu Copilot** ](https://zululabs.es/copilot) ¿Por dónde empiezo? Empieza con el Diagnóstico: plan con ROI en directo. 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[Inicio](https://zululabs.es) 2. / 3. [Casos de éxito](https://zululabs.es/casos-de-exito) 4. / 5. Guiver Fruits 01 · Exportación agroalimentaria · Los Alcázares (Murcia) De una jornada cruzando documentos a un envío que *no se para* en aduana. =========================================================================== Guiver Fruits, exportadora en Los Alcázares (Murcia), dedicaba **una jornada completa** a cruzar fitosanitarios, packing list, albaranes y facturas. Un error frenaba la mercancía **hasta dos semanas**. [ Cómo se hizo ](#proceso) [ Contactar ](https://zululabs.es/contacto) ![Guiver Fruits](https://zululabs.es/img/casos/guiverfruits.jpeg) - **2 sem** de atraso en aduana, evitables *si un papel no cuadraba* - **−100%** tiempo de cruce a mano *una jornada entera, liberada* - **100%** documentación cruzada en automático *fitosanitario, packing list, albarán, factura* 02 El cliente ---------- Quién José Vera Gómez · Administrador único Dónde Los Alcázares, Murcia Sector Exportación agroalimentaria Web [ guiverfruits.es ](https://guiverfruits.es) ### Una exportadora de fruta en *Los Alcázares*. José Vera Gómez, administrador único de Guiver Fruits, dirige la exportadora desde Los Alcázares (Murcia). El cuello de botella no era el campo. Era la documentación de aduana. Guiver Fruits exporta fruta y hortaliza desde Murcia. La mercancía no sale si el expediente no cuadra: certificado fitosanitario, packing list, albarán, factura y el resto de papeles de la expedición. Una persona dedicaba la jornada completa a comparar esos documentos. A mano. Sin error, porque un descuadre en aduana podía frenar la carga hasta dos semanas. El reloj de la fruta no espera. El encargo fue un comparador: subir la documentación de la expedición y ver qué no cuadra, antes de que lo vea la aduana. Fitosanitarios, packing list, albaranes, facturas y el resto de tipos del envío. 03 Qué cambió ---------- Tiempo comparando documentos 1 jornada → Atraso evitable en aduana 2 semanas Dónde empezó Dónde está ahora **Una persona, la jornada completa,** cruzando documentos de exportación a mano. **Comparación automática** de la documentación de cada expedición. **Fitosanitario, packing list, albarán y factura** en sitios distintos, comparados a ojo. **Fitosanitarios, packing list, albaranes y facturas** en el mismo cruce. **Sin error permitido:** la aduana no deja pasar un descuadre. **El descuadre se ve antes** de que lo vea la aduana. **Hasta dos semanas de atraso** si la mercancía se quedaba parada. **La jornada completa** deja de ser cruzar papeles a ojo. **La fruta no espera.** Cada día de papel es vida útil que se pierde. **La carga sale** con el expediente cuadrado. 04 Tres fases. Un comparador para *aduana*. ------------------------------------------ No se automatizó el ERP. Se digitalizó lo que frenaba la mercancía: comparar la documentación de la expedición. 1. 01 Mayo–agosto 2025 · El cuello de botella ### Una jornada completa cruzando papeles de exportación. Primer contacto a finales de mayo. En junio, la operativa quedó clara: la persona que compara documentos no puede fallar. Un error en aduana para la mercancía hasta dos semanas. Había más módulos sobre la mesa. El que se priorizó fue el que desbloqueaba la expedición: comparar la documentación. - Exportadora de fruta en Los Alcázares, Murcia - Una persona, jornada completa, comparando a mano - Hasta dos semanas de atraso si el expediente no cuadraba - Alcance cerrado: comparador de documentos de expedición 2. 02 Septiembre 2025 · El comparador ### Fitosanitario, packing list, albarán y factura, en un cruce. Definición con ejemplos reales de expedición. Presentación de la herramienta a mediados de septiembre. El sistema compara los tipos de documento que viajan con la fruta: certificados fitosanitarios, packing list, albaranes, facturas y el resto de papeles de la expedición. - Certificados fitosanitarios - Packing list y albaranes - Facturas y documentación de la expedición - Un cruce automático, no una jornada a ojo 3. 03 Septiembre–octubre 2025 · Con la operativa real ### El comparador se afina con expediciones de verdad. Feedback de quien usa la herramienta cada día. Iteraciones sobre nomenclatura, avisos y el cruce de cada tipo de documento. El valor no es un demo. Es que la aduana reciba un expediente que ya ha cuadrado. - Iteraciones con expediciones reales - Misma persona que antes comparaba a mano - Menos ruido: avisar cuando algo no cuadra - Listo para cargar, no para rehacer el papeleo 05 Lo que una exportadora ya *deja de hacer a mano*. --------------------------------------------------- 1 jornada **Deja de ser comparar documentos a ojo** Una persona dedicaba el día entero a cruzar papeles de aduana. Eso pasa al comparador. 1. 2 semanas **Atrasos de aduana que se evitan** Un descuadre frenaba la mercancía. El cruce se ve antes de cargar. 2. docs **Fitosanitario, packing list, albarán y factura** La expedición completa en un solo cruce. No un PDF suelto contra otro. 3. **Comparación automática** El sistema cruza. La persona decide cuando algo no cuadra. 4. **La fruta no espera al papeleo** Cada día parado en aduana es vida útil que se pierde. El expediente tiene que salir cuadrado. 5. **Exportar sin rehacer la documentación** Desde Los Alcázares. Sin cambiar de oficio: productores y exportadores, con la aduana lista. 06 Lo que este caso enseña ----------------------- 1. 01 ### La aduana no perdona un packing list que *no cuadra*. Fitosanitario, albarán y factura tienen que decir lo mismo. Si se cruzan a ojo, un error para la mercancía dos semanas. 2. 02 ### Una jornada completa comparando *no escala* con la temporada. Hay un volumen de expediciones. No hay un segundo día en la misma persona. El comparador es el que escala. 3. 03 ### Se digitaliza el cuello de botella, *no el ERP entero*. Lo que frenaba la carga era comparar documentos. Eso se entregó. El resto de módulos no entra en este caso. 4. 04 ### El comparador se construye con *expediciones reales*. Nomenclatura, avisos y tipos de documento se afinan con quien los usa cada día. Un demo no basta. 07 Preguntas --------- ¿Qué se digitalizó en Guiver Fruits? La comparación de documentos de exportación: certificados fitosanitarios, packing list, albaranes, facturas y el resto de papeles de la expedición. Una persona dedicaba la jornada completa a cruzarlos a mano. Un error en aduana podía frenar la mercancía hasta dos semanas. ¿Dónde está Guiver Fruits y a qué se dedica? En Los Alcázares, Murcia. Es una exportadora de fruta y hortaliza. La dirige José Vera Gómez, administrador único. El caso es la documentación de aduana, no el campo. ¿Fue un ERP nuevo o solo un comparador? Un comparador de documentación de expedición. No se cambió el ERP ni se automatizó la facturación contable. Se cruzan los papeles que viajan con la mercancía para que la aduana no pare la carga. ¿Cuánto se tardó? Definición a principios de septiembre de 2025. Primera versión a mediados de mes. Iteraciones con expediciones reales hasta octubre. El cuello de botella era comparar, no rediseñar la empresa. Sector Industria y servicios industriales ---------------------------------- Ergio (42 personas): −90% admin, −80% conciliación, presupuestos en 15 minutos. Acciona: más de 2.000 vehículos de limpieza conectados en tiempo real. [ Ver soluciones para Industria → ](https://zululabs.es/sectores/industria) De una jornada comparando papeles a dos semanas menos de atraso. *¿Y tu expedición?* -------------------------------------------------------------------------------------- Mapeamos fitosanitarios, packing list y el resto de documentos que te paran en aduana. Si el caso de Guiver Fruits te suena, el siguiente paso cabe en 30 minutos. [ Hablar sobre un caso como este ](https://zululabs.es/contacto?source=caso-guiverfruits) [ Solicitar el Diagnóstico ](https://zululabs.es/diagnostico) ¿Esto aplica a otro sector? El patrón es el mismo: un proceso que se copia, un número, un flujo encima de lo que ya usáis. ¿Para qué el Diagnóstico? Para estimar la inversión con el mapa delante. ¿En cuánto tiempo se ve? Implementación típica 5–10 días tras el Diagnóstico, según el plan. [ Anterior Monteverde ](https://zululabs.es/casos-de-exito/monteverde) [Todos los casos](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ Siguiente Servincal ](https://zululabs.es/casos-de-exito/servincal) ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) No empezamos por otra herramienta. Mapeamos procesos, ciframos las horas y automatizamos sobre lo que ya usas. [Solicitar el Diagnóstico →](https://zululabs.es/diagnostico) [Contacto →](https://zululabs.es/contacto) ### Newsletter Un email al día sobre el dinero que se te escapa sin que lo veas. Si te molesta, te das de baja. Email Suscribirme ¡Listo! Te has suscrito a la newsletter. Al suscribirte aceptas recibir la newsletter. [Privacidad](https://zululabs.es/privacidad). Baja en cada email. 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