01 · Zulu Copilot · Programa de acompañamiento
No es un curso. Es montar lo que ya os duele: incidencias que viven en el inbox, actas que nadie escribe, el viernes pegando hojas. Una sesión 1:1 cada semana. Si a las dos no lo ves, te devolvemos el 100%.
Garantía: si tras 2 sesiones no lo ves claro, te devolvemos el 100%.
Quienes han confiado en nosotros
02 · El coste
Si te suena uno, ya estás pagando horas. Si te suenan dos, el siguiente trimestre se parece a este.
Alguien lee, copia al Excel o al chat, y responde cuando puede. El hilo se pierde.
A la semana nadie recuerda qué se decidió ni a quién le tocaba.
Tres hojas, un Word y un “os lo mando en un rato”. El rato es el lunes.
Nadie abre ficha. El comercial lo busca dos días después. El cliente ya preguntó a otro.
Un tutorial, una prueba, y otra vez a copiar. Nadie sabe tocarlo.
Quieres controlarlo. No pagar otra vez cada vez que cambia el proceso.
03 · Lo que te está costando
Pulsa. Se ve lo que llega y lo que debería quedar. Si reconoces dos, ya estás pagando esa semana.
Correo
Llega esto
El pedido 3921 no ha llegado
Llevamos tres días esperando.
¿Podéis mirarlo hoy?
Queda esto
#184 · Pedido 3921
Borrador: sale mañana. Te paso tracking.
El cliente escribe. El ticket, los datos y el borrador de respuesta salen solos.
Correo
Llega esto
12 correos mezclados
Precio del lote 40
Factura de marzo
Newsletter del software
Queda esto
Cada uno ve lo suyo
Comercial, admin y soporte dejan de pelearse el mismo buzón.
Correo
Llega esto
scan_final_(2).pdf
Albarán del pedido 3921
Sin nombre útil. En Descargas.
Queda esto
Clientes / Recambios Norte / 2026 / 10
2026-10-03_Norte_albaran_3921.pdf
Hilo marcado como hecho.
El PDF no se queda en el correo. Se nombra y se archiva.
Correo
Llega esto
¿Hasta qué hora hay recogida?
Pasamos el jueves por almacén.
¿Qué horario tenéis?
Queda esto
Re: horario de recogida
De 8:00 a 14:00. Si venís después, muelle 2.
[ Revisar ] [ Enviar ]
La IA escribe. Tú envías. El tono es el de la casa, no el del modelo.
Correo
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40 ud. F-204 para Zaragoza
Referencia F-204, 40 unidades.
Envío a Zaragoza esta semana.
Queda esto
Hoja · Pedidos
| Fecha | Cliente | Ref. | Ud. |
|---|---|---|---|
| 03/10 | Norte | F-204 | 40 |
Fila nueva. Falta dirección → marcada.
Pedido, consulta o solicitud: una línea, no un copy-paste.
Reuniones
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Hoy · 10:00–10:30
Compras
Grabación lista. Nadie tomó nota.
Queda esto
Compras · 03/10
Decisiones, tareas y dueños. No un párrafo de tres páginas.
Reuniones
Llega esto
Compras · 03/10
Queda esto
3 tarjetas nuevas
Las tareas de la reunión no se quedan en el acta. Van al tablero.
Reuniones
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Hoy · 11:00
Recambios Norte
Abrir el correo a ciegas.
Queda esto
Antes de entrar
Cinco minutos antes: de qué va el hilo, no “espera que abro el correo”.
Reuniones
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¿Podemos vernos?
Queda esto
Jueves · 10:30–11:00
Recogida lote 40
Meet listo. Aviso 1 h antes.
Formulario o email de “¿podemos vernos?” → hueco en el calendario.
Comercial
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Propuesta enviada
Queda esto
¿Seguimos con la propuesta?
Si os encaja, cerramos esta semana.
Tarea en el CRM: hoy.
El lead no se enfría porque nadie pulsó “seguir”.
Comercial
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Pásame precio del lote 40
F-204 × 40 y F-188 × 12.
Envío a Zaragoza.
Queda esto
Borrador · no enviado
Plantilla vuestra. El comercial envía.
El email de precio no se queda en el hilo. Abre ficha y un borrador.
Comercial
Llega esto
Hola, soy Ana de Recambios Norte
No está en el CRM.
El comercial lo iba a meter “luego”.
Queda esto
CRM
| Nombre | Empresa | Dueño | |
|---|---|---|---|
| Ana Ruiz | Norte | ana@… | Marta |
Sin duplicado. Historial enganchado.
Si no está en el CRM, no existe. El alta deja de ser un copiar y pegar.
Comercial
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Vencimientos
| Factura | Cliente | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| F-118 | Norte | 1.240 € | Vencida 3 d |
Queda esto
Factura F-2026-118
Te reenvío la F-118, vencida el 30/09.
Si ya está el pago, ignora este correo.
La factura vencida no espera a que admin “tenga un rato”.
Documentos
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Descargas
factura_luz_oct.pdf
Hay que picar proveedor, fecha, total.
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Registro · octubre
| Fecha | Proveedor | Nº | Total |
|---|---|---|---|
| 03/10 | Luz oficina | — | 89,12 € |
Falta nº → para revisar, no inventado.
Proveedor, importe, fecha. Sin picar el PDF.
Documentos
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Ticket de gasolina
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Gastos · pendiente OK
| Quién | Comercio | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| Luis | Repsol | 52,40 € | Admin |
Foto en Drive. Admin aprueba.
Foto del ticket en el móvil. Fila lista para que admin apruebe.
Documentos
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Inbox
Contrato_final_v3(2).pdf
Tres versiones. Nadie sabe cuál vale.
Queda esto
Clientes / Recambios Norte / Contratos
2026-10-03_Norte_contrato.pdf
Contrato_final_v3(2).pdf deja de ser un nombre. La carpeta del cliente, sí.
Documentos
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Tres Excels por email
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Maestro · semana 40
| Fuente | Líneas | Descuadre |
|---|---|---|
| Las tres | 18 | 0 |
Mismo corte cada viernes. 09:00.
Tres hojas, un informe. Sin copiar pestañas cada viernes.
Oficina
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Montar el Word a mano
Queda esto
Semana 40 · operaciones
El reporte que alguien monta a última hora, generado con lo que ya tenéis.
Oficina
Llega esto
¿Puedo el puente del 12 y 13?
Míralo tú, yo no sé el turno
Queda esto
12–13 oct
Luis · vacaciones
Aprobado por Marta. Aviso enviado.
La solicitud no vive en un email a RR. HH. Va al calendario y avisa a quien cubre.
Oficina
Llega esto
Hazte con 2 sillas para el puesto nuevo
¿Hay presupuesto? ¿Quién lo pisa?
Queda esto
2 sillas · 180 €
“Hazte con esto” deja de ser un chat. Hay aprobación y rastro.
Oficina
Llega esto
Entra Paula el 14/10
Queda esto
Checklist disparado
Cuentas, accesos y primer día. Un checklist, no una memoria colectiva.
Oficina
Llega esto
Contrato Norte v2 — cuando puedas
Adjunto el Word.
¿Lo has visto?
Queda esto
Contrato Norte
El contrato no se queda “en el hilo”. Tiene estado y recordatorio.
Conocimiento
Llega esto
¿Hasta qué hora hay recogida?
A ver, ahora miro el PDF…
Queda esto
procedimientos.pdf · p. 4
Horarios, procesos, “¿cómo se hace?”. La respuesta sale de lo que ya tenéis escrito.
15 minutos para ver si Copilot corta esa semana. Si no encaja, te lo decimos.
04 · Cómo funciona
Cada semana: un flujo de oficina más cerca de producción, y tú sabiendo tocarlo si se rompe.
Antes de tocar nada: qué tienes, qué falta, qué sobra y por dónde empezar. Sales con el plan de 12 semanas.
60 minutos con un especialista para revisar avances, desbloquear y decidir. Sobre tu pantalla, no sobre diapositivas.
Si te atascas un martes, no esperas al jueves. Preguntas y respondemos en menos de 24 horas laborables.
Blueprints de Make y n8n, esquemas de CRM, checklist de web y dashboard. Lo que usamos en proyectos reales.
Entramos en tus cuentas contigo y revisamos que todo esté bien conectado, seguro y preparado para crecer.
Qué esperar
Semanas 1–4
El que más duele, primero
El correo, las actas o la hoja que os come horas. Cuenta creada y el primer flujo en marcha.
Semanas 5–8
Conectar lo que ya usáis
CRM, Drive, calendario. Deja de copiar entre herramientas.
Semanas 9–12
Soltar y que no se rompa
Al menos 3 flujos en producción y el equipo sabiendo tocarlos el martes, no el trimestre que viene.
05 · Lo que te llevas
Quién te guía
Sin juniors ni comerciales: cada sesión la lleva alguien que monta sistemas como el tuyo todas las semanas.
06 · Inversión
Aquí lo montáis vosotros por 8.000€: las tareas de oficina del catálogo, a vuestra medida. Aprendéis a mantenerlas. El siguiente flujo no espera a una agencia.
5/5 · Google
“Hace unos meses confié en Zulu Labs para desarrollar mi web profesional. Contacté con Ángel porque buscaba algo claro, funcional y alineado con mi forma de trabajar. El proceso fue muy fluido: Videollamada, ajustes finos y comunicación directa. Destacando también su velocidad en la entrega. Cumpliendo plazos tal y como me indicó en la videollamada. Finalmente, estamos haciendo unas pequeñas mejoras, para un par de cosas que faltaban por mi parte de entregarle y siguen igual de disponibles. Eso para mí marca la diferencia: no es “entrego y desaparezco”, es acompañamiento real, que para mí es lo importante. Si alguien quiere ver el resultado del trabajo, aquí está: davidcoqueseguros Muchas gracias equipo. Sin duda, una base sólida para seguir creciendo y ampliar mi alcance digital. Sin duda, os recomendaré.”
5/5 · Google
“Zulu labs, es el desarrollador web de confianza que todos deseamos tener en nuestras empresas. Llevo trabajando con ellos desde hace más de 5 años y en todo momento son responsables, ágiles, tecnológicos, pero sobre todo muy proactivos. Se ajustan a tus necesidades y hacen soluciones totalmente a medida. Sin duda los recomiendo 100%”
5/5 · Google
“Acabamos de ejecutar una herramienta para nuestra empresa, y a parte de ir muy bien, la atención, seguimiento y feedback son de 10. Encantados con su predisposición y respuesta rápida.”
Zulu Copilot
12 semanas · 4 plazas por mes
8.000€
o 3 cuotas de 2.700€
Garantía: si tras 2 sesiones no lo ves claro, te devolvemos el 100%.
IVA no incluido. Las licencias de las herramientas (CRM, Make, hosting…) corren por tu cuenta; te ayudamos a elegir planes que no sobren.
Garantía
100% si no ves claro el plan
Tras el kickoff y las 2 primeras sesiones, si no te convence, te devolvemos todo. Sin preguntas.
Seguimos gratis hasta que funcione
Si asistes a las sesiones, haces tus tareas y en la semana 12 no tienes web, CRM y 3 automatizaciones funcionando, seguimos contigo sin coste hasta conseguirlo. O te devolvemos el último mes, tú eliges.
Una semana extra si fallamos
Si una sesión o revisión se retrasa por nuestra parte, la recuperas y añadimos una semana al programa.
07 · Si se complica
Un ERP a medida, un agente de IA avanzado o una integración con un sistema antiguo no son para aprender sobre la marcha. Si aparece algo así, te lo implementamos con precio cerrado y el 50% de lo invertido en Copilot se descuenta del proyecto.
08 · Encaje
Encaja si
Quieres llevar las riendas
No buscas que te lo den hecho: quieres que el equipo entienda, controle y mantenga sus propios flujos de oficina.
Tienes 4–6 horas a la semana
Tú o alguien de confianza que ejecute las tareas entre sesiones.
Da igual tu tamaño
Autónomo, startup, pyme o un área dentro de una gran empresa. Si quieres montarlo tú, encaja.
No encaja si
No tienes tiempo para ejecutar
Entonces lo tuyo es que lo implementemos nosotros.
Buscas un curso grabado
Esto es acompañamiento 1:1 sobre tu proyecto, no vídeos.
Necesitas un desarrollo a medida complejo
ERP propio, apps o integraciones críticas: mejor con nuestro equipo.
09 · Preguntas
Tareas típicas de oficina: correo, reuniones, CRM ligero, Excel/Drive, aprobaciones e informes. Cosas que, con Make, n8n o Zapier e IA, el equipo puede montar tras formarse. No es el menú de un proyecto a medida (agente WhatsApp con API, ERP crítico, desarrollo).
La landing es el menú para enseñar el gesto, no un catálogo cerrado. Partimos de vuestro proceso (el correo que duele, el Excel del viernes) y montamos ese. Si exige un desarrollo, te lo decimos y entra por implementación, no por Copilot.
No. Trabajamos con herramientas no-code y low-code (Make, n8n, Zapier, Webflow, HubSpot…). Si algo exige código, te lo decimos y valoramos si merece la pena o si lo hacemos nosotros.
Lo mantenéis vosotros: por eso la formación y las sesiones sobre vuestra pantalla. Documentamos el escenario. Si se rompe, sabéis dónde mirar. El canal del programa cubre las 12 semanas; después no dependéis de nosotros para un filtro de Gmail.
Entre 4 y 6 horas a la semana, incluida la sesión. Menos que eso y el programa se alarga; por eso la garantía de resultado depende de que ejecutes las tareas.
Las que mejor encajen contigo, no las que más nos convengan. No tenemos comisiones de ningún software. Si ya usas alguna, partimos de ella.
Perfecto. Te pasamos un presupuesto cerrado para la parte que quieras delegar y el 50% de lo invertido en Copilot se descuenta.
El Diagnóstico (500€) es un mapa: qué automatizar y cuánto te ahorra. Copilot es el acompañamiento para montarlo tú durante 12 semanas.
Si tras el kickoff y 2 sesiones no lo ves claro, te devolvemos el 100%. Si cumples tu parte y en la semana 12 no tienes web, CRM y 3 automatizaciones funcionando, seguimos gratis o te devolvemos el último mes. Y si fallamos una fecha, sumamos una semana.
Sí: 8.000€ en un pago o 3 cuotas mensuales de 2.700€.
15 minutos con Alfonso: qué os está comiendo horas y si Copilot encaja. Si no, te lo decimos. Cero pitch.
