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01 · Digitalización de formularios y papel

Digitaliza la empresa. El Excel y el papel te frenan. Datos y KPIs en tiempo real. El negocio, no la carpeta.

Partes, albaranes, formularios: quien está en campo rellena y el sistema ya lo tiene. Dejas de esperar a que alguien pase el papel a una hoja. El tiempo va a mejorar el negocio, no a copiarlo.

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02 · Qué obtienes

Quien está en campo rellena. El sistema ya lo tiene.

No es un PDF bonito. Es que el parte entre en el flujo de taller, almacén o administración sin reescribirlo.

  1. 01

    El formulario que ya usáis, en digital

    Mismos campos, en el móvil o la tablet. No hace falta un rediseño de marca para dejar de usar la carpeta.

  2. 02

    Sin la segunda mecanografía

    Administración no vuelve a teclear lo que el técnico ya escribió. El dato nace una vez.

  3. 03

    Entra donde tiene que entrar

    ERP, carpeta, Excel de obra, aviso al responsable. Digitalizar sin destino es otra pila de archivos.

  4. 04

    Papel cuando aún hace falta

    Si el cliente firma en obra, se captura. El objetivo no es “cero papel por dogma”: es cero doble entrada.

03 · Cómo

Cómo se digitaliza el parte.

Los campos que ya usáis. El destino en el sistema. Quien rellena, en el móvil.

  1. 01

    El papel que come la semana

    Partes, albaranes, checklists, visitas. El que retrasa facturación u obra, no el más vistoso.

  2. 02

    Mismos campos, en digital

    Se limpia lo que nadie rellena. No empezamos por un portal genérico de empleado.

  3. 03

    Dónde aterriza

    ERP, carpeta, aviso. Si no hay destino, primero se decide eso.

  4. 04

    Campo y administración, el mismo dato

    Firma o captura in situ. Administración lo recibe hecho.

Calcular cuánto se va en manual →

04 · Más soluciones

Otras soluciones

05 · Preguntas

Preguntas habituales

¿Hay que rediseñar el parte?

Suele bastar con los campos que ya usáis. Se limpia lo que nadie rellena. No empezamos por un “portal de empleado” genérico.

¿Sirve para albaranes de obra o taller?

Sí. Es el caso típico: firma o captura en campo y el dato en administración sin esperar a que llegue la carpeta.

¿El papel desaparece del todo?

Donde aún hace falta (cliente, normativa), se captura y se archiva. Lo que desaparece es teclearlo otra vez.

¿Qué es Zulu Labs?

Somos un equipo de profesionales. Analizamos tu negocio, planificamos qué automatizar y lo ponemos en marcha sobre las herramientas que ya usas.

¿Cuánto costaría digitalizarlo?

Antes de montar el formulario, el Diagnóstico mira qué papel come la semana y dónde tiene que aterrizar el dato

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¿Es un escáner masivo de archivo histórico?
No. Es el papel que se genera cada semana y hoy se reescribe. El archivo muerto es otro proyecto.
¿Para qué el Diagnóstico?
Para estimar qué parte digitalizar primero y con qué destino.
¿Y si el parte ya está claro?
Hablamos del formulario concreto. El Diagnóstico sirve cuando hay varios papeles y no está definido cuál corta más.
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