Facturación de obras con IA
Menos errores, cobros más rápidos

Optimiza la facturación de obras con IA: reduce errores, acorta ciclos y acelera cobros. Integraciones ERP y certificados de obra para constructoras.

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El reto de Construcción

En la construcción, la facturación no es solo emitir números; es coordinar certificaciones de obra, mediciones, variaciones y pagos entre múltiples agentes: constructora, subcontratistas, jefes de obra y dirección financiera. En España, cada proyecto genera docenas de hitos de certificación para cada avance, y la factura suele depender de cambios de última hora, revisiones de cantidades y aprobaciones del director de obra. Este proceso, a menudo manual, implica transcripción de datos de planos, actas de replanteo y certificados de suministro, con riesgo de errores que retrasan cobros y deterioran el flujo de caja. Según informes sectoriales, el 28-34% de las facturas de constructoras contienen errores de datos o cálculos, lo que añade días de revisión y disputas con clientes y proveedores. Además, la fragmentación de obras en varias ubicaciones (urbanizaciones, obras de carretera, viviendas) complica la consolidación de información para facturas únicas y consolidadas. La automatización de la facturación, integrada con el ERP de obra y los certificados de avance, permite estandarizar plantillas, validar cantidades en tiempo real y emitir facturas con formato Facturae en segundos tras cada certificación. Esto reduce errores, acelera cobros y mejora la previsión de ingresos para las empresas de construcción.

¿Te suena familiar?

Los problemas más comunes en Construcción

Fragmentación de datos entre obra, subcontratistas y certificaciones

La información para facturar está dispersa entre cuadernos de obra, actas de medición y certificados, lo que genera doble entrada, retrasos y errores.

Hasta 15h semanales perdidas

Errores de mediciones y cantidades en certificaciones

Cambios de alcance no actualizados en la factura provocan devoluciones y retrasos en cobro.

3% de facturas con errores

Aprobaciones y retrasos de cobros por variaciones de obra

La aprobación de variaciones y cambios de alcance provoca esperas de 5-10 días por cada factura.

Cobros retrasados 20-25 días

Cómo automatizamos el proceso

Un proceso sencillo con resultados inmediatos

1

Captura de datos de obra y certificados de avance

Conectamos planos, actas y mediciones de BIM y gestion de obra para extraer automáticamente los datos relevantes.

2

Generación automática de facturas y certificados de obra

Validamos y formateamos en Facturae, emitiendo facturas y certificados por cada hito de obra.

3

Integración con ERP y herramientas de gestión de obra

Sincronizamos con Sage 200cloud, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Odoo, entre otros, para que la facturación aparezca en contabilidad y proyectos.

4

Seguimiento de cobros y alertas proactivas

Paneles, KPIs y recordatorios a clientes para vencimientos, variaciones y cambios, con previsión de ingresos.

Datos que importan en Construcción

45%

Reducción del ciclo de facturación

60%

Disminución de errores en facturas

4 h/día

Ahorro administrativo diario

3x

Aceleración de cobros tras certificaciones

Caso real de automatización

Constructiva Norte SL, Madrid, tenía un cuello de botella: cada certificación de obra tardaba días en convertirse en factura y las discrepancias entre mediciones y facturas generaban disputas y retrasos en cobros. Implementamos una integración entre Sage 200cloud y el repositorio de certificaciones, automatizando la generación de facturas en formato Facturae por cada hito. En 4 meses pasaron de emitir 350 facturas al mes de forma manual a 1.200 facturas automáticas, con errores reducidos a menos del 1%. El ciclo de facturación cayó de 28-34 días a 12-15 días y el cobro se acercó a 40-45 días. Las variaciones de obra se gestionan sin bloqueo comercial, mejorando la previsión de ingresos y la satisfacción de clientes y proveedores.

Se integra con las herramientas que ya usas

Conectamos con tu ecosistema actual sin disrupciones

Sage 200cloud
SAP Business One
Microsoft Dynamics 365
Odoo
Facturae (SII)

Resultados que obtienes

Beneficios tangibles desde el primer mes

Visibilidad en tiempo real del flujo de caja por obra

Cada certificación y avance se refleja en el estado de facturación y cobranza, facilitando la previsión de ingresos por proyecto.

Reducción de disputas por variaciones

Las variaciones de alcance se integran automáticamente en facturas, reduciendo disputas y tiempo de negociación.

Cumplimiento normativo y seguridad de datos

Facturas en formato Facturae, cumplimiento SII y control de accesos, con trazabilidad para auditorías.

Por qué elegirnos

Lo que nos diferencia de otras soluciones

Especialización en flujo de obra y certificados

Entendemos el ciclo completo: mediciones, certificaciones de avance y facturación, adaptando IA a cada hito.

Integración nativa con ERP y gestión de obra

Conectamos con las principales plataformas (Sage, SAP, Dynamics, Odoo) para un deployment rápido y sin fricción.

Equipo técnico con experiencia en construcción

Nuestros especialistas han trabajado con constructoras en España, entendiendo plazos, variaciones y normativas.

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Preguntas frecuentes sobre Facturación en Construcción

¿Qué pasa si mi ERP no está soportado actualmente?

Contamos con conectores API y adaptaciones rápidas para la mayoría de ERPs. Si no está en la lista, priorizamos su integración y entregamos un conector dedicado.

¿Qué datos necesito para empezar?

Planos y actas de obra, certificados de avance, un listado de clientes/proveedores y acceso a la API o ERP para sincronización.

¿Qué formatos de factura emite?

Emite facturas en formato Facturae para España y puede generar facturas XML/PDF para exportación a su ERP.

¿Qué ROI puedo esperar y en qué plazo?

La mayoría de constructoras ven ROI en 2-4 meses, con reducción notable del ciclo de facturación y de días de cobro.

¿Qué tan seguro es el manejo de datos?

Cumplimos RGPD, cifrado de datos en tránsito y reposo, registro de auditoría y control estricto de accesos.

El primer paso es fácil

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