Optimiza la cobranza de tus asesorías y gestorías con automatización de cobros y pagos: recordatorios automáticos, conciliación y cumplimiento SII.
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Sin compromiso · Totalmente gratuito · 30 minutos
En las asesorías y gestorías españolas, el cobro de servicios se presenta como un cuello de botella: facturas que salen de Sage, A3 o ContaPlus, y luego se pierden en varias bandejas de correo, apps de mensajería y recordatorios manuales. El resultado es un DSO que oscila entre 45 y 60 días, clientes con plazos variables y una carga operativa que crece cuando se acumulan incidencias de conciliación entre software de facturación y contabilidad. A esto se suman exigencias normativas: SII, facturación electrónica y retenciones que requieren trazabilidad y auditoría, lo que eleva el coste de cumplir y aumenta el riesgo de errores si todo se gestiona a mano. Sin automatización, cada factura vencida genera llamadas, reenvíos y conciliaciones que restan tiempo a asesorar a tus clientes. La automatización de cobros y pagos, con IA y flujos predefinidos, permite enviar recordatorios multicanal, escalar incidencias y conciliarlas automáticamente con la contabilidad, reduciendo errores y acelerando la liquidez. Implementar estas soluciones ya no es opcional: es clave para la competitividad, la satisfacción del cliente y la salud financiera de la firma.
Los problemas más comunes en Asesorías y gestorías
El cobro de servicios se gestiona desde correo, teléfono y mensajes en varias bandejas. Esto genera retrasos y duplicación de esfuerzos, y el equipo pasa horas siguiendo estados de pago con pocas certezas sobre cuándo se cobrará. El resultado es liquidez irregular y una carga administrativa creciente.
Las facturas salen de Sage, A3 o ContaPlus y deben cuadrar con la contabilidad en tiempo real. Las discrepancias entre sistemas obligan a correos y correcciones manuales que retrasan cobranzas y afean la información para el cliente.
El registro de cobros, IVA y retenciones exige trazabilidad y auditoría. Gestionarlo a mano aumenta el riesgo de errores y sanciones.
Un proceso sencillo con resultados inmediatos
Integramos tu ERP/CRM (Sage, A3, ContaPlus) con nuestra plataforma para extraer facturas, clientes y estados de pago, sin interrumpir tu operativa.
Generamos y enviamos recordatorios multicanal (email, WhatsApp, SMS) y gestionamos cobros via enlace SEPA o tarjetas, con reglas de vencimiento y reintentos.
Concilia pagos con facturas y genera asientos en la contabilidad en tiempo real, reduciendo errores y retrabajo.
Paneles KPI de cobro, trazabilidad completa y exportación para SII; auditoría de cada cobro y pago.
DSO medio tras automatización
Facturas conciliadas automaticamente
Pagos recibidos tras primer recordatorio
ROI anual estimado
Asesores Navarro SL, Madrid, gestiona 600 facturas mensuales para pymes. Antes: DSO de 52 días; 40% de cobros se resolvían tras un único recordatorio; el equipo dedicaba 18-22 horas semanales a cobros y conciliación; errores de conciliación en 12% de facturas. Tras la implementación, DSO cae a 26-28 días; 78% de cobros en primer intento; reducción de carga laboral del 60-70% y mayor liquidez. La integración con Sage y ContaPlus permitió desplegar la automatización en 6 semanas, con un coste de implementación moderado y sin interrumpir el servicio a clientes. El resultado: caja más previsible, menor paperoa y clientes satisfechos que reciben avisos claros y oportunos sobre sus pagos.
Conectamos con tu ecosistema actual sin disrupciones
Beneficios tangibles desde el primer mes
La automatización reduce el DSO y acelera el flujo de caja. En 4-8 semanas ya se nota una liquidez más estable y previsibilidad de cobros.
El equipo ahorra entre 40% y 60% de horas semanales dedicadas a cobros y conciliación, permitiendo dedicar recursos a asesoría de valor añadido.
Historial completo de cobros, auditoría y facilidad para cumplir SII y retenciones, reduciendo riesgo de errores y sanciones.
Lo que nos diferencia de otras soluciones
Solución diseñada específicamente para gestorías y asesorías, con flujos que reflejan IVA, retenciones y SII.
Despliegue en menos de 8 semanas con equipo de soporte en España, adaptado a tu stack ERP y a tus procesos.
Protección de datos, cifrado y cumplimiento normativo para información financiera de clientes.
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Respuesta en menos de 24 horas · Llamada de 30 minutos · Sin compromiso
Envía facturas y recordatorios, gestiona cobros mediante SEPA o tarjetas, realiza conciliaciones automáticas y ofrece KPIs y trazabilidad para SII.
Compatible con Sage, A3 y ContaPlus; podemos adaptar formatos XML/SEPA para integraciones fluidas con tu contabilidad.
La plataforma mantiene trazabilidad de cobros, genera registros para SII y archiva historial para auditoría, reduciendo errores y tiempos de cumplimiento.
El coste varía según volumen y configuración. Para una gestoría de 300-1000 facturas/mes, la inversión es sostenible y el ROI suele verse en 6-12 meses.
Entre 2x y 3x en el primer año, gracias a la reducción de DSO, menos intervención manual y menor gasto operativo.
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