Solución de automatización para clínicas y hospitales que optimiza cobros, pagos a proveedores y reembolsos, reduciendo errores y tiempos de facturación.
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Sin compromiso · Totalmente gratuito · 30 minutos
En las clínicas y centros de salud, el cobro y la gestión de pagos es un cuello de botella que afecta la tesorería y la experiencia del paciente. Las facturas llegan desde múltiples servicios (consulta, pruebas diagnósticas, farmacia, reembolsos) y deben cruzarse con cobros de aseguradoras y pagos de pacientes, a veces a través de diversos canales. En España, el ciclo de cobros de una clínica privada puede superar los 40 días de media, con una fracción considerable de facturas con errores de codificación o datos incompletos, lo que genera llamadas administrativas y retrasos en ingresos. Los sistemas heredados generan duplicidades, recobros y conciliaciones manuales que consumen horas del personal y aumentan el riesgo de incumplimiento en RGPD y normativas de facturación sanitaria. Automatizar cobros y pagos con IA permite estandarizar tarifas, validar cobros en tiempo real, enviar recordatorios, integrar con EMR y ERP, y auditar cada transacción. Con una solución específica para clínicas, cada euro entra antes, la experiencia del paciente mejora y se reducen errores y reclamaciones.
Los problemas más comunes en Clínicas y salud
Los códigos de diagnóstico y servicios se actualizan con frecuencia y los sistemas antiguos no sincronizan tarifas, generando facturas con errores que deben corregirse manualmente.
Las clínicas envían facturas por correo, correo electrónico y distintas pasarelas; sin automatización, la conciliación entre pagos recibidos y reclamaciones se retrasa, aumentando DSO.
La gestión de reembolsos y copagos es compleja y manual; el personal pierde tiempo marcando discrepancias entre plataformas y sistemas contables.
Un proceso sencillo con resultados inmediatos
Ingestamos facturas de consulta, pruebas y farmacia, normalizamos datos, códigos y tarifas, y validamos cobros en tiempo real.
Enviamos avisos a pacientes y aseguradoras por correo y SMS, gestionando pagos con tarjeta, SEPA y seguros, con reglas de negocio específicas para sanidad.
Conectamos con sistemas médicos y ERP para reconciliar cobros, reembolsos y copagos en un único panel de tesorería.
Paneles de tesorería, alertas y auditoría de transacciones para cumplir RGPD y normativas de facturación sanitaria.
Reducción media del DSO en clínicas
Horas de personal ahorradas
Facturas conciliadas automáticamente
Errores de facturación reducidos
Caso de uso: Clinica San Lucas, Madrid, 3 centros. Antes: gestionaba facturación con hojas de cálculo y llamadas de cobro, DSO de 38 días y disputas frecuentes. Después de implementar la automatización de cobros y pagos integrada con EMR y Sage, se estandarizó la codificación, se envían recordatorios automáticos y se consolida la conciliación de pagos en un panel único. Resultados: DSO cayó a 22 días, ingresos reconocidos mejorados en un 18%, y se ahorraron unas 130 horas mensuales de personal. Los pacientes recibieron facturas claras y pagos más rápidos, reduciendo llamadas al soporte en un 40%. El equipo clínico gana visibilidad de tesorería y puede centrarse en atención, no en administración.
Conectamos con tu ecosistema actual sin disrupciones
Beneficios tangibles desde el primer mes
La automatización reduce tiempos de cobro y facilita la previsión de ingresos, permitiendo una planificación más precisa de pagos a proveedores y nóminas.
Facturas claras, avisos oportunos y opciones de pago simples aumentan la satisfacción y reducen disputas.
Tracing completo de cada cobro y pago, con registros listos para auditorías y cumplimiento de RGPD.
Lo que nos diferencia de otras soluciones
Modelo alimentado por IA entrenado con flujos de clínicas y hospitales para optimizar cobros y pagos específicos del sector.
Cumplimos RGPD y normativas de facturación sanitaria, con cifrado y controles de acceso estrictos.
Despliegue ágil adaptado a clínicas con 2-4 centros, con mínima interrupción y ROI en meses.
Agenda tu consulta gratuita. Te mostramos exactamente cómo podemos ayudarte y qué resultados puedes esperar.
Respuesta en menos de 24 horas · Llamada de 30 minutos · Sin compromiso
La solución se integra con tu EMR/ERP, captura facturas, normaliza códigos y tarifas, genera recordatorios automáticos y consolida pagos en un panel de tesorería para una gestión en tiempo real.
Se requieren datos de facturación y acuerdos con aseguradoras. Implementamos cifrado, control de accesos y cumplimiento RGPD para proteger datos sensibles.
Sí, ofrecemos un modo piloto y una migración gradual para no interrumpir la atención clínica ni el flujo de pagos.
La reducción del DSO y el ahorro de horas suelen reflejarse en 3-6 meses, con incrementos de flujo de caja y menos costes administrativos.
Soporte 24/7 durante el primer mes, SLA de resolución de incidencias de 4 horas y actualizaciones continuas para adaptarse a normativas y tarifas.
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