Automatiza la facturación de tu agencia de viajes con IA: integra reservas, proveedores y comisiones, reduce errores, acelera cobros y mejora la tesorería.
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Sin compromiso · Totalmente gratuito · 30 minutos
En las agencias de viajes, el proceso de facturación depende de múltiples fuentes: reservas GDS, facturas de proveedores (hoteles, transporte, tours), comisiones de agencia y cobros a clientes. La dispersión de sistemas (PMS de hoteles, plataformas de reserva y ERP contable) provoca incoherencias en datos de cliente, variaciones de tasas e cambios de moneda, y duplicados que obligan a correcciones manuales. En España, las agencias medianas gestionan entre 600 y 900 facturas de proveedores al mes y entre 150 y 350 facturas de clientes; el registro manual de cada movimiento consume entre 20 y 40 horas semanales y provoca retrasos en cierres mensuales. El resultado: cobros más lentos, discrepancias fiscales y un alto riesgo de incumplimientos fiscales y sanciones por IVA y facturación electrónica. La automatización de la facturación con IA ya no es un lujo, es una necesidad para escalar, cumplir y competir en un mercado sensible a cambios de tasas, comisiones y condiciones de pago. Con una plataforma integrada que normaliza datos, aplica reglas fiscales y genera facturas homologadas, las agencias pueden reducir errores, acelerar cobros y liberar recursos para atención al cliente y ventas.
Los problemas más comunes en Agencias de viajes
La información de reservas, hoteles y transports se introduce en cada sistema por separado. Esto genera inconsistencias en datos clave y facturas duplicadas, lo que alarga el cierre contable y eleva las reclamaciones de clientes.
La falta de integración obliga a importaciones manuales y revisiones repetidas para alinear pagos, comisiones e impuestos.
Cambios de tasas, transacciones en multimoneda y comisiones variables requieren cálculos complejos y verificación manual.
Un proceso sencillo con resultados inmediatos
Integramos Amadeus, Sabre, tu PMS y tu ERP para sincronizar reservas, facturas y pagos en tiempo real.
Homologamos campos de cliente, proveedor, reserva, moneda y tasas para evitar inconsistencias.
Aplicamos IVA, tasas específicas del sector turístico y comisiones para generar facturas estandarizadas.
Paneles y flujos de aprobación para cumplir con IVA, facturación electrónica y auditoría.
Horas de facturación ahorradas al mes
Reducción de errores de facturación
Reducción del DSO (dias de cobro)
ROI esperado en 6 meses
Caso de uso: RutaSol Viajes, Valencia. Una agencia con sede en Valencia gestionaba unas 600-750 facturas mensuales de proveedores y 150-250 facturas de clientes. El proceso dependía de hojas de cálculo y correo, con errores en un 9% de las facturas y un cierre de mes de 5-6 días. Implementamos la automatización de facturación conectando Amadeus, Sage 50cloud y el ERP local. Después, las facturas se generan automáticamente, los errores bajan al 1-2% y el cierre se reduce a 1-2 días. El ahorro de horas fue de aproximadamente 60-70 al mes, logrando un ROI visible en 4-6 meses.
Conectamos con tu ecosistema actual sin disrupciones
Beneficios tangibles desde el primer mes
Con reglas fiscales actualizadas y datos normalizados, las facturas cumplen IVA y requisitos de facturación electrónica, reduciendo reclamaciones y revisiones.
Facturas generadas automáticamente y conciliación con proveedores; cierres mensuales de 5-6 días a 1-2 días.
Facturas correctas desde el primer intento reducen consultas, acortan plazos de cobro y mejoran la satisfacción del cliente.
Lo que nos diferencia de otras soluciones
Soluciones diseñadas específicamente para flujos de trabajo de agencias: reservas, proveedores, comisiones y tasas del turismo.
Integraciones directas con Amadeus, Sabre y ERP contables líderes para evitar importaciones manuales.
Soporte para IVA, facturación electrónica y requisitos de auditoría para agencias y operadores turísticos.
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Respuesta en menos de 24 horas · Llamada de 30 minutos · Sin compromiso
Se automatizan facturas de proveedores (hoteles, transporte, tours), facturas de clientes y las comisiones asociadas, generadas a partir de reservas o movimientos en el PMS/GDS y validadas ante el ERP contable.
Conexiones con tus principales GDS/PSA, acceso a tu ERP contable y datos de proveedores. Nuestro equipo configura conectores, reglas de facturación y flujos de aprobación sin interrumpir operaciones.
Ofrecemos un modelo SaaS por suscripción y un coste de implementación único según el volumen y la complejidad. El ahorro esperado y el ROI justifican la inversión en meses.
La plataforma aplica reglas fiscales actualizadas y actualiza automáticamente las tasas cuando cambian, asegurando facturas correctas y cumplimiento continuo.
La mayoría de agencias ve ROI en 4-6 meses, con mejoras de 2x a 3x en el coste de facturación gracias a la reducción de errores y del tiempo de cierre.
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